Die Software, die Ihre Verwaltung mitdenkt.
Andere Programme verwalten Ihre Daten.
Domavo erledigt Ihre Arbeit.
In vielen Hausverwaltungen ist jede Aufgabe in einem anderen Werkzeug zu Hause. So sieht es mit Domavo aus:
Domavo ist auf die Verwaltung von Mietshäusern und vermieteten Eigentumswohnungen ausgelegt – mit allem, was Vermieter und Eigentümer von ihrer Verwaltung erwarten.
Für Mehrfamilienhäuser, Wohn- und Geschäftshäuser – vom Mietvertrag bis zur Abrechnung an den Eigentümer.
Für Eigentümer einzelner Wohnungen in einer WEG – Vermietung, Hausgeld und Abrechnung aus einer Hand.
WEG-Verwaltung (Verwaltung der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer) ist in Planung. Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie daran interessiert sind.
Daria kennt Ihre Objekte, Mieter, Konten und Vorgänge. Sie schreibt Rundschreiben, Antworten und Briefe als Entwurf – Sie prüfen und senden. Ohne Ihre Freigabe verlässt nichts das Haus.
Hey Daria, erstelle mir ein Rundschreiben zur Erinnerung an den Wasserzählertausch in der Lindenallee 12.
Gern. Ich habe ein Rundschreiben an die 7 Mieter der Lindenallee 12 vorbereitet – mit persönlicher Anrede und Wohnung je Mieter. Gesendet wird erst, wenn Sie es freigeben.
Rundmail an die Mieter von Lindenallee 12 öffnenSehr geehrte Frau Hoffmann,
am Dienstag, 27.10.2026, tauscht die Firma Messtechnik Muster zwischen 8 und 12 Uhr die Wasserzähler in Ihrer Wohnung WE 03 aus. Der Austausch ist wegen der Eichfrist vorgeschrieben und dauert etwa 15 Minuten.
Bitte ermöglichen Sie den Zugang zu Bad und Küche. Sind Sie an diesem Tag nicht zu Hause, geben Sie uns bitte bis zum 23.10.2026 Bescheid.
Mit freundlichen Grüßen
Lindenhof Hausverwaltung GmbH
Neue Mails ordnet Domavo dem Mieter und Vorgang zu, Daria liest mit und bereitet die Antwort vor. Werbung erkennt sie und legt sie gleich als erledigt ab.
Guten Tag, anbei wie besprochen ein Foto vom Wasserhahn. Ich bin diese Woche ab 15 Uhr zu Hause. Wann kann der Handwerker kommen?
Sehr geehrte Frau Hoffmann,
vielen Dank für das Foto. Wir haben die Firma Sanitär Lindner beauftragt; sie meldet sich bei Ihnen für einen Termin nach 15 Uhr. Den Stand halten wir im Vorgang fest.
Mit freundlichen Grüßen
Telefonieren Sie direkt aus Domavo – das Aircall-Telefon ist eingebaut. Ruft ein Mieter an, sehen Sie sofort, wer es ist, welche Vorgänge offen sind und wann Sie zuletzt Kontakt hatten.
Zuletzt: E-Mail erhalten „Re: Wasserhahn Küche“ · heute, 09:24
+ Neuer Vorgang aus diesem AnrufKlicken Sie sich in elf Schritten durch einen Arbeitstag in der Lindenhof Hausverwaltung – von der Bank bis zum Übergabeprotokoll.
Stellen Sie Ihre Abläufe aus Bausteinen zusammen. Domavo erledigt die Schritte selbst und hakt sie ab.
Prozesse & KI →Domavo prüft alle Verträge laufend gegen Mietspiegel, Index und Vergleichswohnungen und erstellt die Schreiben.
Alles in einer Plattform →Vom Inserat über den Vertrag bis zur Übergabe. Die KI vergleicht Einzugs- und Auszugsprotokoll und zeigt neue Schäden.
Vermietung & Übergabe →Nachschlüssel direkt aus dem Schlüsselbuch bestellen. Wohnungsgeberbestätigung, Mietschuldenfreiheit und weitere Bescheinigungen als fertiges PDF – Mieter fragen sie im Portal an.
Kundenmanagement →Zählerstände mit Foto direkt aus dem Übergabeprotokoll oder der Ablesung, mit Eichfristen im Blick. Über die Schnittstelle zum Wärmemessdienst gehen Nutzerwechsel und Kosten automatisch zur Heizkostenabrechnung.
Termine, Absprachen, Arbeitszeit und Urlaub: Ihr Team braucht dafür keine weiteren Programme.
Je nach Bank per EBICS, FinTS oder BANKSapi – von der Sparkasse und Volksbank bis zur Direktbank. Ohne Datei-Export, jeden Morgen aktuell.
Mehr zu Sicherheit & Datenschutz
Die genannten Banken sind Beispiele für unterstützte Institute. Markennamen gehören ihren Inhabern; eine Partnerschaft besteht nicht.
Domavo holt die Kontoauszüge direkt von der Bank, erkennt Mieter, Lieferanten und wiederkehrende Kosten und bucht sie. Mit Bankregeln für jedes Objekt lässt sich der laufende Zahlungsverkehr vollständig automatisieren. Was unsicher ist, wird gelb oder rot markiert, mit Grund.
001200 Bankan080003 Mieterkonto590,00 €
Allgemeinstrom, Hausmeister, Versicherung: Eine Regel je Objekt genügt. Ab dann bucht Domavo diese Zahlungen jeden Monat selbst, auf das richtige Konto und mit dem richtigen Text.
Sachkonten, Banken, Debitoren und Kreditoren mit Saldo und Umlageschlüssel. Festgeschriebene Buchungen bleiben unverändert, Korrekturen laufen über Storno.
Zahlung Debitor, Zahlung Kreditor, Rechnung mit Zahlung oder frei: Jede Buchung ist in Soll und Haben ausgeglichen und nachvollziehbar.
Jede Buchung ist nachvollziehbar, unveränderbar und vollständig. So, wie Ihr Steuerberater und das Finanzamt es erwarten.
In Domavo landet jede E-Mail beim richtigen Mieter und Vorgang. Sie sehen beim Antworten, ob die Miete gezahlt ist, und schreiben, mahnen oder rufen an, ohne das Programm zu wechseln.
Schadensmeldung, Mieterwechsel, Versicherungsfall: Jeder Vorgang folgt einem Ablauf mit Schritten und Fristen. Viele Schritte hakt Domavo selbst ab, sobald die Mail gesendet oder das Protokoll abgeschlossen ist.
Neue Mails, fällige Vorgänge, offene Bankumsätze, Mietrückstände und Mieterhöhungen auf einen Blick. Ein Klick führt an die Stelle, an der Sie handeln.
Sie telefonieren direkt aus der Software, ein Klick auf die Nummer genügt. Bei eingehenden Anrufen erkennt Domavo den Kontakt und zeigt Mietverhältnis, Kontostand und alle offenen Vorgänge. Aus dem Gespräch wird mit einem Klick ein Vorgang. Außerhalb der Bürozeiten nimmt Daria Anrufe an und legt das Anliegen ab.
Mieterkonto, Nebenkostenabrechnung und freigegebene Unterlagen online. Anliegen kommen als Vorgang mit allen Angaben bei Ihnen an.
Statt Buchhaltungsprogramm, Mailprogramm, Excel-Listen und Ordnern: Domavo führt Objekte, Verträge, Konten, Dokumente und Kommunikation zusammen, für beliebig viele Mitarbeiter.
Mietstände, Kaution, Staffel- und Indexmiete, Bescheinigungen und der Mieterwechsel Schritt für Schritt, vom Übergabeprotokoll bis zur Kautionsabrechnung.
Zählerstände mit Foto und Eichfrist, Schlüsselbuch und monatliche Fotos vom Hausmeister, ohne Zettelwirtschaft.
Objekt suchen und direkt in Bankumsätze, Mahnwesen oder Verträge springen. Mit Favoriten für Ihre häufigsten Wege.
Für Eigentümer und Bank als PDF oder Excel, über alle Objekte oder je Eigentümer.
Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Interessenten in einem Kundenmanagement, das zu Ihrer Buchhaltung gehört. Jede E-Mail, jeder Anruf, jeder Brief und jeder Vorgang ist beim Kontakt abgelegt.
Ein Kontakt kann vieles sein. Domavo zeigt alle Rollen auf einen Blick: Mietverträge mit Saldo, Eigentumsanteile, Aufträge als Dienstleister.
Mieterwechsel, Schadensfall, Versicherung: Mit dem Baukasten legen Sie fest, welche Schritte in welcher Reihenfolge passieren. Viele davon erledigt Domavo selbst. Was übrig bleibt, sagen Sie Daria.
Phasen, Schritte, Fristen und Zuständige frei festlegen. Änderungen übernehmen auf Wunsch auch die laufenden Vorgänge.
Daria schreibt Antworten und Rundschreiben, fasst lange Vorgänge zusammen, schlägt Buchungen vor und liest Rechnungen aus. Sie bereitet vor, Sie geben frei.
Kündigung, Inserat, neuer Vertrag, Übergabe mit Protokoll und Zählerständen, Kautionsabrechnung. Domavo führt Schritt für Schritt durch den Wechsel und erledigt vieles selbst.
Die KI liest Einzugs- und Auszugsprotokoll, auch Scans und Handschrift, und zeigt neue Schäden. Daraus entstehen auf Wunsch Vorgang und Einbehalt von der Kaution.
Zählerstände der Übergabe landen in der Zählerverwaltung, mit Eichfrist und Verlauf.
Zählerstände mit Foto und Eichfrist je Einheit. Über die Schnittstelle zum Wärmemessdienst gehen Nutzerwechsel und Kosten automatisch zur Heizkostenabrechnung.
Mietstände, Staffel- und Indexmiete. Der Ablauf „Mieterwechsel“ führt durch jeden Schritt und erinnert an Fristen.
Domavo zeigt je Mieter, welche Posten seit wann offen sind und ob schon gemahnt wurde. Sie wählen aus, Domavo erstellt die Mahnungen, bucht die Gebühr und verschickt per E-Mail oder Post.
Sie zahlen für die Einheiten, die Sie verwalten, nicht für die Köpfe in Ihrem Büro.
1 €
pro Wohn- oder Gewerbeeinheit und Monat, zzgl. USt.
zzgl. USt.
Für Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung (SEV): ganze Mietshäuser ebenso wie einzelne vermietete Eigentumswohnungen. Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung) ist in Planung.
Jede Wohnung und jede Gewerbeeinheit, die Sie in Domavo anlegen, kostet 1 € im Monat. Stellplätze, Garagen und Werbeflächen kosten 0,25 € im Monat. Abgerechnet wird monatlich nach dem Bestand am Monatsende; der Mindestbetrag liegt bei 49 € im Monat.
Nur, was Sie tatsächlich nutzen und was bei Dritten anfällt: Briefe, die Domavo für Sie drucken und verschicken lässt, rechnen wir nach Porto und Druck ab. Einrichtung und Übernahme Ihrer Daten aus dem bisherigen Programm bieten wir auf Anfrage an.
Nein. Sie zahlen monatlich und können zum Monatsende kündigen.
So viele Sie möchten. Rechte vergeben Sie je Mitarbeiter, Administratoren geben Zahlungen frei.
Ja. Wir richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang mit einer vollständigen Beispiel-Hausverwaltung ein. Hier anfragen.
Eine Hausverwaltung arbeitet mit Bankzugängen, Mieterdaten und Verträgen. Deshalb ist Sicherheit in Domavo kein Zusatz, sondern Grundregel – vom Rechenzentrum bis zur einzelnen Buchung.
Programm und Datenbank laufen in Rechenzentren in Frankfurt. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Jeder Zugang braucht Passwort und Code aus der Authenticator-App. Neue Benutzer kommen nur per Einladung.
Bankzugänge, Zahlungsfreigaben und Benutzerverwaltung bleiben Administratoren vorbehalten. Jede Schreibaktion prüft Organisation und Berechtigung.
Überweisungen per EBICS gibt ein Administrator mit Zwei-Faktor-Code frei – mit Tageslimit und zuschaltbarem Vier-Augen-Prinzip.
Bankschlüssel, PINs und Zugänge zu Postfach, Telefon und Post liegen verschlüsselt im Tresor und werden nie angezeigt.
Jede Änderung an Stammdaten wird mit Zeitpunkt und Benutzer festgehalten – nachvollziehbar für Sie und Ihren Prüfer.
Gebuchtes wird festgeschrieben und nie mehr verändert oder gelöscht. Korrekturen laufen über Storno und Neubuchung.
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden: Keine Mail, kein Brief und keine Buchung verlässt Domavo ohne Ihre Freigabe.
Jede Hausverwaltung hat ihren eigenen, abgeschotteten Bereich. Mieter sehen im Portal nur ihre eigenen, freigegebenen Unterlagen.
Sie bleiben Herr Ihrer Daten: Domavo verarbeitet sie in Ihrem Auftrag und nur für Ihre Verwaltung.
Klicken Sie sich durch einen Arbeitstag in der Lindenhof Hausverwaltung – einer Beispiel-Hausverwaltung mit erfundenen Daten.
Tipp: Mit den Pfeiltasten ← → blättern. Alle Namen, Beträge und Adressen sind erfunden.
immoveo Hausverwaltung GmbH
Heinrich-Hertz-Straße 6
64295 Darmstadt
Vertreten durch den Geschäftsführer Dominik Groebler
Telefon: +49 6151 862 4002
E-Mail: info@immoveo.de
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt, HRB 97690
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE301523137
Domavo richtet sich an Unternehmen. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
immoveo Hausverwaltung GmbH, Heinrich-Hertz-Straße 6, 64295 Darmstadt, E-Mail: info@immoveo.de (siehe Impressum).
Diese Webseite wird bei Render Services, Inc. in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Protokollen, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Render und Supabase (Abschnitt 3) sind Unternehmen mit Sitz in den USA; mit beiden bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 28, Art. 46 DSGVO).
Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und keine Inhalte von Dritten ein. Die Schrift wird von dieser Webseite selbst geladen.
Wenn Sie das Formular absenden, speichern wir Ihre Angaben (Name, Hausverwaltung, E-Mail, Telefon, Anzahl der Einheiten, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen einen Testzugang einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen). Die Angaben werden auf unseren Servern bei Render (Frankfurt am Main) und in unserer Datenbank bei Supabase (Frankfurt am Main) gespeichert; wir erhalten außerdem eine Benachrichtigung per E-Mail. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gezählt, aber nicht gespeichert.
Anfragen löschen wir automatisch nach 12 Monaten, sofern daraus kein Vertrag entstanden ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu formlos an die oben genannte Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Stand: Oktober 2026
Objekte, Mieter, gebuchte und offene Bankumsätze, Mahnwesen, E-Mails und Vorgänge zum Ausprobieren. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.